3月份，仓储部开始对备件库进行全面整理，逐一理顺、核实库内备件，以确保账目清晰与实物相符。在整理期间，仓储部提报库内现存的难点问题，转相关部门传阅，征集采购部、设备部、维修中心的反馈意见。同时，仓储部赵科长及库管们共同探讨研究新的管理办法，群策群力，找出工作中的纰漏，虚心接受好的建议；纪专员也经常到备件库检查、指导工作，对发现的问题现场给予纠正，使备件库的工作更加规范化。

3月12日，杜副总裁主持召开了关于备件管理的专项会，各部门共同研究确定备件库最佳管理方案，仓储部重新确立了备件库的管理办法。对备件采购计划单、备件的验收、入库、出库、退库及日常管理等进行了详细规定并张贴上墙；备件改为窗口发放，领料人员禁止进库；《备件紧急领用登记表》、《工具类备件领用台账》、《备件以旧换新明细表》、《备件无计划领用明细表》等台账每日及时更新；对未及时补计划、补领料单、未送回旧物的部门及时反馈、追踪；对循环盘点中发现的问题及时查找原因并整改；对各部门使用后剩余的油漆入库，下次优先发放，避免浪费；建立暂存库，将各部门暂存备件进行登记，集中存放管理，避免与库内备件混淆。

整改工作紧锣密鼓、有条不紊的进行。3月9-10日，备件库完成设备部一科所管理备件的接收工作，至3月18日，已协助设备部二科将其备件盘点、整理完毕。现备件库有31类备件，约3000个品种，小到一个螺丝钉，大到几吨重的机器设备，都记录在账。要做好备件库的管理工作，还需要各部门的大力配合，需要库内管理人员有很强的责任心，才能最大限度避免纰漏，保障公司财产安全。（仓储部 CC）